在家办公，能用T2200表格减税吗？

2018年4月30是加拿大个人报税截止日。二月底，Robert已收到雇主Adam提供的2017年T4( Statement of Remuneration Paid)《薪酬声明表》。​Robert有时会在家办公，偶尔用自己的车辆去拜访客户。他听说如果雇主能给其提供T2200– Declaration of Conditions of Employment《就业条件声明表》，可能抵消部分雇佣收入。

于是​Robert找Adam索取该表格。那么Robert是否符合获得该表格的条件呢？Adam需要怎么做呢？

如果员工在家办公或使用自己的车辆去履行工作职责，雇主要求员工自己支付费用且不报销时，获取雇主提供的T2200表格后，这类费用也许可以帮助员工减免部分个人所得税。

魁北克之外的员工使用加拿大税务局Canada Revenue Agency (CRA)的T2200表格。魁北克员工要求同时提供T2200 和 TP-64.3-V General Employment Conditions《一般就业条件表》。

不是所有在家办公的员工都有权获得该表格。员工必须符合以下条件：

• 在家办公是员工受雇的必要条件之一。偶尔在家办公的情况不属此范围。
• 办公费用必须与履行Adam公司工作职责直接相关。
• 雇主不报销该费用，要求员工自己支付。
• 达到税务局CRA的以下标准

          a. 家里专有区域是员工首要办公地点，比如员工50%以上的时间在此办公。
          b. 员工常规、连续地使用此区域会见客户或执行工作。
详细内容可以参看：CRA S4-F2-C2, Business Use of Home Expenses 《商用家庭费用》。

雇主签发了T2200表格，也不能确保员工一定可以抵扣雇佣收入。员工务必咨询自己的会计，按CRA规定执行，具体可查看CRA网站T4044 Employment Expenses 《员工费用》指南。Adam批准之前，需要透彻地理解T2200的问题和每个费用性质。

任何虚假或错误陈述都将导致员工和雇主双方受到税务局惩罚。虽然加拿大税务局并没有明确要求所有条件必须以书面形式规定到聘用信、合同或集体协议中，双方都应尽可能如实准确回答问题,并提供相关文件。

Adam可以参考以下操作步骤：

• 首先，让员工填写初稿，并对每项费用进行简要说明。
• Adam结合员工常规实际职责，仔细审核表格及说明，并与公司《费用报销管理规定》、税务局要求等逐一对比。
• 雇主填写该表的首要义务是证明员工履行日常工作职责时，所产生的费用是符合CRA标准的，这些费用确实是要求员工自己支付，雇主没有给予报销的事实。 
• 该表格一旦签署，必须作为人事档案保存好。如果员工用于个人报税抵扣，需要每年填写。

除了家庭办公费之外，员工还可能被雇主要求自行负责与工作职责相关的差旅费、行车费、网络或电话费、办公用品费等。 差旅或行车费必须是雇主要求员工在日常工作之外的地域执行任务，同时员工没有获得任何免税差旅或车辆补助金。员工有必要记录和保存详细出行日志。

提成（commission）为收入的员工，可以填写Form T777 – Statement of Employment Expenses。这类员工有可能抵消部分地产税、房屋保险费用以及车辆折旧费。但普通拿常规工资的员工则不可以抵扣这些费用。

本期测验：假如Adam每月定期给Robert发放$500加元的车辆补助，这个补助要交税吗？

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上期答案：否
由于涉及个人隐私，雇主不可以要求员工提供《病症诊断书》。除非
a. 员工自愿提供。
b. 雇主以员工健康安全为出发点，需要设计或调整适合员工身体条件的工作。

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以上信息仅供一般性参考，不得作为法律意见！联邦以及各省政府的法律和政策有一定的差异，而且经常更新。具体情况和个案请进一步向专业人士咨询！