扣除工资的合法操作

承接上期，Adam计算Brad离职工资时，发现Brad在最后一次出差中，不慎丢失公司给其配备的一台价值$500 CAD的数字投影仪。Adam要求Brad按原型号赔偿一台 ，否则离职工资暂缓发放。或者从最后工资里直接扣除$500 CAD作为处罚。Adam这样操作合法吗？

首先，根据加拿大雇佣法律规定，雇主必须按在限定时间内，及时支付离职员工工资，不得扣押。其次，一般情况下，没有员工书面同意，雇主不得扣除员工工资。员工书面同意的扣款也有一定的条件限制。必须明确具体扣款金额或计算公式以及扣款方式。雇主只能在员工同意的金额内进行扣款。

一、员工书面同意雇主合法扣款
A. 自愿型：团体福利计划保险费、注册退休计划金RRSP（Registered Retirement Savings Plan）、慈善机构捐款等。

B. 条件型：员工受雇之前，同意雇主提出的要求做为雇佣条件。从价值低的门禁卡和停车卡损坏或遗失补办费到员工提前预支工资等，举例如下 。

• 培训费：职业证书、高级管理培训如MBA培训费等。
• 员工住宿和餐饮费：有些省会有日工资最高扣款金额限制。比如阿尔伯塔省和曼尼托巴省。

• 服装费：请注意各省规定细节。例如:​ 安大略省和阿尔伯塔省，雇主经员工书面同意后，可以从工资中扣除。但阿尔伯塔省雇主给员工提供服装包括清洁服装服务时，扣款不得超过实际成本，同时确保员工法定最低时薪。如果曼尼托巴省雇主要求员工所着服装有公司商标、姓名、指定颜色，员工无权选择颜色、样式，购买源时，应该由雇主支付。
• ​超额年休假工资：当公司允许员工提前使用年休假，离职员工可能存在超用情况。在安大略省经员工书面同意后，雇主可以合法扣回，但魁北克省，雇主只好当礼物送给员工了。 

二、即使有员工书面同意，雇主不得扣除员工工资。

• 员工工作误失导致公司的损失：比如损坏了公司工具、操作失误导致公司经济受损。
• 遇到员工无法控制的情况：例如公司物品被偷或客户忘记甚至恶意拒付款等。

为了挽回无法归还的工具或物品损失，Adam可以在员工入职和申领物品时，书面约定扣款条件。书面措辞要恰当合理，以免陷入非法解雇风险。​

• 如果该投影仪是因为遭遇偷盗，Brad有及时报警证明，雇主需要承担损失。
• 如果是Brad疏忽保管，假定Brad出差期间，将该投影仪遗忘在火车上，难于找回。雇主必须重新购买时，产生相应的费用，考虑折旧率，设定合理金额后，允许雇主扣款。​

员工丢失公司财物后，Adam应该立即调查，通知员工是否需要赔偿以及具体金额，避免延迟到员工离职时才处理。有时，虽然雇主无法从员工工资中合法扣款，雇主可以视情况，试图通过工会联络员工或其它法律途径如民法诉讼追回损失。
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三、特定情况下，雇主无需员工书面同意，必须及时扣款并上交相关机构，否则雇主要承担员工的义务。

• 向政府机构交纳的法定扣款。比如养老金CPP(Canada Pension Plan)、失业保险金(Employment Insurance)和个人所得税(Income Tax)。
• 各类法庭传票（Court Orders）或要求扣押债权的通知(Garnishment)。比如员工离婚后，被法庭要求履行支持家庭和孩子的义务。
• 工会会员费：雇主根据工会集体合约的要求，直接从工会成员工资中扣除会员费。

尽管无需员工书面同意，特别是第二种情况，最好提前知会员工。以便员工能及时安排好现金流或尽快与法庭交涉，在扣款限期之前寻求措施。

 本期测验：Adam上个月因计算失误给产品展示厅经理Robert多发了$300 CAD, Adam可以无需员工书面同意，从下个月工资直接扣回吗？

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上期答案：A：Code A-Shortage of work (layoff)

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