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本栏目信息仅供一般性参考,不得作为法律意见!联邦以及各省政府法律和政策有一定的差异,而且经常更新。具体情况和个案请进一步向专业人士咨询!
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无偿志愿者可能为员工,雇主要慎重区分规避风险

6/10/2018

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承接上期:Tina对Adam公司的行业很感兴趣,自愿无偿为该公司做市场推广,以积累行业经验。半年之后工作量增大,Tina平均每周花20多个小时为Adam公司工作。于是,Tina询问Adam能否转为有薪工作。几天之后,Adam决定终止Tina在其公司的志愿服务。 

不久后,Tina向劳工局申诉,认为自己与Adam公司的市场推广员工们承担了类似工作,要求Adam相应支付其工作报酬。Tina有资格获得做志愿者时的工资吗?
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相对其它省,安省《雇佣标准法》ESA并没有正式定义“志愿者”,但ESA指出志愿者并不在其管辖范围之内。同时安省《职业健康和安全法》中“志愿者”被定义为“除了获得费用或补贴外,不获得任何金钱补偿,执行任务或提供服务的工作者”。但这个定义对确定“志愿者”是否应该获得薪酬并无帮助。
 
从普通法来看,
Tina在如下情境中,有可能获得薪酬。
  • 当Tina所从事的市场推广工作通常由常规有薪员工承担,Tina很可能会被劳工局确定为员工范畴。即使企业是非营利组织,比如教堂、救济中心等。
  • Tina的志愿活动是以培训为主,如果被承诺培训后,能获得有薪职位。
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由于Tina已向劳工局投诉,劳工局官员进行调查时,如果Adam坚持Tina不是员工,Adam必须提供书面证据。这些证据包括相关条件和协议、工作地点、工时、工作时间表、工作职位说明、任务清单、发票、支付方式和现有员工工资单等。

因此,Adam即使给志愿者提供学习或工作机会,也有必要签署志愿者协议,明确公司与志愿者之间的关系、志愿者性质、职位要求、双方权利义务以及志愿者行为规范等。以下原则供参考。
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7要:
  • 要确保志愿者在加拿大有合法工作权利,如有效合法工作签;
  • 要尽可能明确区分志愿者与员工,比如门禁卡标志不同、引导培训与正式员工有明显区别等;
  • 要澄清该志愿职位是无薪工作;
  • 要申明志愿者工作只是员工工作的辅助或补充;
  • 要给予志愿者工作时间和日程安排的灵活性,虽然事先与志愿者建立共同期望是合理的。
  • 要设定免责条款,因为志愿者工作过程中,有可能会受伤或损坏财物。
  • 要明确企业的一般责任保险、团队保险、工伤保险规定等。因为《职业安全和保险法》只是适用某些志愿者比如消防员,对大部分志愿者并不适用。
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7不要:
  • 不要以无薪作为志愿者唯一的判断标准
  • 不要给志愿者有明确定义的“工作”,而应该是学习机会 ;
  • 不要将志愿者与员工在文档中的称呼模糊混用;
  • 不要给志愿者安排由其它员工承担的关键任务;
  • 不要暗示或承诺员工在志愿期结束后将被雇佣;
  • 不要用志愿者取代员工;
  • 不要用志愿者代替劳动争议期如罢工期、纪律调查或处分期员工;

志愿者在加拿大很重要,志愿活动对个人以及社会都有积极的作用。加拿大高中生毕业之前必须要完成40小时的志愿活动。雇主尤其是营利性组织在使用志愿者时要注意区分员工与志愿者,更好地遵从雇佣法律。
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​本期测验: 雇主不可以选择以下哪个人做志愿者? 
A. Wesley满14岁之后,协助Adam公司年会活动。
B.  
Samuel满14岁之后,在工厂或餐厅的厨房里学习;
C. Taylor满16岁之后,在施工现场或伐木作业中帮忙;

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​上期答案:是 
原则上即使是无薪实习生,雇主也要为实习生按市场劳动力价值交纳WSIB保险金,除非学校已有WISB的特殊安排 。 

​以上信息仅供一般性参考,不得作为法律意见!联邦以及各省政府的法律和政策有一定的差异,而且经常更新。具体情况和个案请进一步向专业人士咨询!
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