如何管理员工的业余兼职？

最近，仓库管理员Sean上班时间经常打瞌睡，出现严重发货错误，频繁遭到客户投诉。经调查，原来Sean晚上在其它公司做兼职理货员。因为这份兼职工作，Sean还多次拒绝了公司正常的周末排班管理。 
 
于是，老板Adam以不恰当兼职为由，辞退了Sean。Sean不服，决定以“错误性解雇”起诉Adam。那么Adam的胜算有多少呢？

本职工作之外从事第二职业即Moonlighting在加拿大工作场所比较常见。指一个人同一时期，从事两个或多个工作。其中一份为首要工作。首要工作是占据大量常规工作时间比如周一至周五，一天7-8小时的工作。
 
根据一份调查显示，28%的员工从事兼职的原因是希望增加更多收入、绝大部分员工是喜欢第二职业，还有部分员工是为了保持自己的某项职业资格、其它员工是因为较难获得一份全职工作，或担心目前的全职工作不稳定等。

当然，不少雇主为了降低劳动力成本，节省加班费用，免去福利费用等，更趋向雇佣这类灵活的兼职员工。这类员工特别适用于短期季节型、项目型任务。
 
Lifeforever公司在Sean入职时并没有签订过正式聘用合同，公司也没有相关的管理制度。Sean记得加入公司之初，曾经向Adam提过自己兼职情况。

加拿大关于兼职的法律规定还不明确。员工从事第二职业，不仅会影响首要工作的绩效，还可能有健康安全隐患。为了确保员工能全力投入首要工作，建议雇主Adam采取如下主动措施。

一、要求员工提前书面申报并获得批准。兼职工作一定与首要工作没有任何利益冲突，例如禁止员工在竞争对手或类似公司兼职。当然，不少员工犹豫是否应该向雇主申报？员工需要考虑行业和职业特点的不同，自行斟酌。

• 如果职业圈比较小，或与自己的首要职业形象有冲突时，建议主动向雇主申报，以免雇主事后发现，员工比较被动，可能同时失去两份工作。
• 如果员工个人认为与首要工作没有冲突，时间和任务履行上自己完全能妥善处理时，可以考虑不报。​

 二、当公司允许员工从事第二职业时，有必要规范聘用合同的竞业条款、强调公司保密制度。要求员工签署《商业行为准则》、《利益冲突管理规定》等，提高其重视程度。员工有违反行为发生时，雇主有权解雇员工，甚至员工第二职业的雇主可能会有牵连责任。

​三、虽然公司批准员工从事第二职业，员工入职引导培训时，务必强调公司的期望是要求员工将首要工作放在第一位，明确员工工时安排与第二职业冲突时的处理原则和措施，保证能全力、优质、高效地履行本职工作职责。
 
四、员工因为第二职业导致惯性迟到、早退、失误等，Adam可以凭借绩效差而解雇员工，但不能以第二职业为由解雇员工。本例中，Sean曾经事前通报过雇主，法官可能更偏向员工。

虽然第二职业在一定程度上会对首要工作有影响，不是所有的雇主们都持反对态度。有时，第二职业可能对首要工作更有帮助。比如一个音响销售人员第二职业是音乐演奏员，有利于其扩大社交圈，促进销售业绩。因此，雇主通过有效管理员工兼职，可以扬长避短。

本期测验：Tony在十月份开始从事第二职业兼职时，他表示自己本年度EI（失业保险金）和CPP（加拿大养老保险金）已交满，第二份工作的雇主是否还要继续为Tony扣除并上缴政府CPP和EI呢？

上期答案：是。虽然员工离职了，雇主有义务保留员工的相关雇佣记录。根据安省ESA要求，不同的信息有不同的时长要求，短则三年，长则五年。 ​

以上信息仅供一般性参考，不得作为法律意见！联邦以及各省政府的法律和政策有一定的差异，而且经常更新。具体情况和个案请进一步向专业人士咨询！