给员工一份合法易懂的工资单是必须的

承接上期：雇主Adam在安（大略）省劳工局《就业标准法》Employment Standard Act （ESA）调查员的要求下，不得不提供员工Ella的相关雇佣记录。Ella申诉时，还提出Adam没有支付所有应得加班费。Adam公司加班工资经常以现金形式支付，没有记录在工资单上。Adam这样的操作合法吗？

工资单是与员工定期沟通的关键文档。每个定期发薪日前或发薪当日，雇主必须依法给员工提供书面工资单。工资单要列出员工收入和扣款细节。

​加拿大工资协会建议安省雇主在工资单上要有雇主名称、员工姓名、工资支付日期、实际工时、储存工时banked hours（如果雇佣双方同意的话）、常规工资、使用储存工时的工资。

联邦《劳工法》和各省的《雇佣标准法》对工资单有具体法律规定。以安省ESA的规定为例，在第五部分工资支付Payment of Wages的第12条中，工资单要求列出的项目包括：

• 工资支付期即所支付的工资起始日
• 存在时薪工资时，需要列出 
• 毛工资收入：税前和各项合法扣款前的工资
• 每项扣款金额及目的，比如个人所得税、失业保险金Employment Insurance (EI)，加拿大养老金Canada Pension Plan (CPP)，工会会费等要单独列出。
• 其它收入：含雇主提供的住宿以及伙食费、津贴、奖金、佣金、加班工资、个人应急假工资、公共节假日工资等。特别在安省，年休假工资记录有具体规定。
• 净工资收入

依照安省ESA，雇主可以按工资单上的净工资金额，用现金、支票、直接存款或其它合法规定的方式给员工支付工资。但雇主在通过现金或支票给员工支付工资时，必须确保在雇员的工作场所或雇员同意的其他地方提供其现金或支票。

为了帮助员工准确地理解工资单内容，避免日后发生误会，建议雇主在新员工入职引导培训时，提供一份工资指南。该指南最好能放在员工随时可以查询的公告栏或共享的电子文件夹中。变化发生时，要及时更新指南。内容含：

• ​发薪周期、发薪日以及遇到公共假期时，发薪日的变化
• 提供工资单样例
• 工资单上代码缩写说明
• 解释某些特例情况对员工的净收入或个人所得税可能产生的影响。比如，

- 员工法定养老金、失业保险金已达到年度封顶值时，正常净收入会比之前高；
- 员工团队福利保险增加家庭成员时，扣款上升；
- 当员工免税存储帐户存款（Tax-Free Savings Account ) TFSA、注册养老金交款额(Registered Retirement Savings Plan) RRSP 超过当年税务局规定额度，会影响员工个人所得税等。

• 提醒员工及时检查并核对工资单信息，以便尽早与雇主沟通或纠正错误。

​越来越多的雇主使用电子工资单。雇主应该事先征求员工的同意，不可以强迫员工必须使用电子工资单。当给员工提供纸面工资单时，务必用信封妥善密封好。

提供电子工资单时，雇主一定要确保每个员工有安全保密权限进入工资系统查询个人工资，同时员工能在隐私性好的区域打印工资单。如果员工离职后，系统权限被取消，务必给员工提供纸面件。
 
另外，值得提醒魁(北克)Quebec省雇主，根据魁省《法语宪章》Charter of the French Language，给员工提供法语工资单是必须的。

一份合法、员工容易理解的工资单能减少误会，改进雇主与员工的沟通效果，减少工资管理员不必要的工作量。

本期测验：社会保险号The Social Insurance Number(SIN) 是人们需要在加拿大工作或获得政府计划和福利所需的九位数字号码。 工资单上是否要有员工的社会保险号？

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上期答案：是

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