LinHR Consulting Inc.
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Bilingual Receptionist/Réceptionniste bilingue

About the client: It is Canada's leading e-commerce platform, founded in Montreal, Canada in 2008. After years of in-depth exploration and continuous development, the company has established a series of full-contact, multi-channel, cost-effective and innovative DTC brands, including office supplies, 3C electronic products, home storage, hardware kitchen and bathroom, kitchen and small Home appliances, pet supplies, baby supplies and basic daily necessities, etc. Through its own website and e-commerce platform, It serves millions of Canadian consumers every year.
In Montreal, there is one order fulfilment center and its own distribution network, one fulfilment center in Vancouver, Canada, and one merchandise center in Guangzhou, China. The company has completed Round A venture capital investment in August, 2021. The fulfilment center on the West Island of Montreal has also expanded to 250,000 square feet (2.5 times the size of the previous one). Meanwhile, an intelligent warehousing robotic order picking system is introduced to break through the bottleneck and to position it in the front line.
The Bilingual Receptionist position is a Full Time position in  Vaudreuil-Dorion, QC J7V 5V5. 

The ideal candidate is bilingual in French and English, detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner.
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You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support). The salary range is from CAD 15..00 per hour to 20.00 per hour. 

​Responsibilities  

  • Greeting employees, clients, suppliers and visitors when they enter the building and give them any pertinent information or direct them to the appropriate person
  • Answer phone calls and emails and communicate relevant information to the appropriate parties
  • Assure incoming and outgoing mail is managed appropriately and handle deliveries
  • Assist with other administrative tasks, such as data entry, copying, filing etc.
  • Manage conference room reservations and keep common areas clean
  • Update inventories and order administrative supplies
  • Ensure that office equipment is maintained
  • Support in the organization of internal and external events
  • All other related tasks

Requirements​

  • Bilingual (French and English, spoken and written)
  • Exhibits working knowledge of Microsoft Office and basic computer skills
  • Graduated high school, received a G.E.D. or equivalent
  • Comfortable taking telephone calls and mitigating stressful situations
  • +1 year of front desk receptionist experience or related job experience preferred
  • Excellent interpersonal skills, organizational skills, customer service skills, and verbal communication skills 
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Le client de LinHR est la principale plateforme de commerce électronique du Canada, fondée en 2008 à Montréal, au Canada. 
Après des années d'exploration approfondie et de développement continu, l'entreprise a établi des marques de DPC complètes, multicanaux, rentables et innovantes.  
Les produits comprennent des fournitures de bureau, de l'électronique, des rangements pour la maison, de la quincaillerie pour la cuisine et la salle de bain, des appareils de cuisine et de petit électroménager, des fournitures pour animaux de compagnie, des fournitures pour bébés, des produits de première nécessité, etc. Grâce à son site Web et à sa plateforme de commerce électronique, l'entreprise sert des millions de consommateurs canadiens chaque année.

À Montréal, il y a un centre d'exécution des commandes et un réseau de distribution. Il existe un centre d'exécution à Vancouver et un centre de marchandises à Guangzhou, en Chine. La société a achevé le cycle d'investissement en capital-risque en août 2021. De plus, la société a agrandi le centre de traitement des commandes de l'Ouest-de-l'Île de Montréal pour le porter à 250 000 pieds carrés (2,5 fois la taille du centre précédent). Parallèlement, l'entreprise a adopté un système de prélèvement robotisé pour les entrepôts intelligents afin d'éliminer le goulot d'étranglement et de le positionner en première ligne.

Le poste de réceptionniste bilingue est un poste à temps plein à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 5V5. Le candidat idéal est bilingue en français et en anglais, axé sur les détails et un joueur d'équipe qui sera le premier point de contact pour les visiteurs au bureau, en les saluant de manière polie et articulée. Vous serez également assigné à des tâches selon les besoins (c'est-à-dire l'organisation du courrier entrant et sortant, le travail administratif et le soutien général de bureau). La fourchette de salaire est de 15,00 $ CAD à 20,00 $ CAD par heure.

Les responsabilités sont les suivantes 

  • Accueillir les employés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs et leur fournir des informations pertinentes ou les diriger vers la personne appropriée.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et communiquer les informations pertinentes aux parties concernées.
  • Assurer la gestion appropriée du courrier entrant et sortant et gérer les livraisons.
  • Aider à d'autres tâches administratives telles que la saisie de données, la copie, le classement, etc.
  • Gérer les réservations de salles de conférence et maintenir les espaces communs propres.
  • Mettre à jour les inventaires et commander les fournitures administratives.
  • Assurer que l'équipement de bureau est maintenu en bon état.
  • Soutenir l'organisation d'événements internes et externes.
  • Toutes les autres tâches connexes.

Les exigences sont les suivantes​

  • Bilingue (français et anglais, parlé et écrit)
  • Possède une connaissance pratique de Microsoft Office et des compétences informatiques de base
  • Diplômé(e) d'une école secondaire, détenteur(trice) d'un G.E.D. ou l'équivalent
  • À l'aise pour prendre des appels téléphoniques et gérer des situations stressantes
  • Expérience d'au moins 1 an en tant que réceptionniste à l'accueil ou expérience professionnelle similaire préférée
  • Excellent(e) en relations interpersonnelles, en organisation, en service à la clientèle et en communication verbale.
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LinHR is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs. Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under LinHR's Employment Accommodation Policy. Applicants need to make their needs known in advance. 

LinHR s'engage à fournir des accommodements aux personnes ayant des handicaps. Si vous avez besoin d'un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Des accommodements seront fournis dans toutes les étapes du processus de recrutement conformément à la politique de LinHR en matière d'accommodement en matière d'emploi. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.
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